MindBuyby Mindfy Tech

Compras, fornecedores e avaliação no mesmo fluxo.

A Família MindBuy reúne quatro apps que trabalham juntos: o MindBuy leva a cotação ao pedido com IA, o MindMatch Fiscal confere os impostos do pedido antes da compra, o MindBuyNet troca os documentos com o fornecedor e o MindBuyCheck dá uma nota a cada fornecedor.

Escritórios em São Paulo, Santiago, Nova York e Cidade do México

Família MindBuy

Quatro apps, um só fluxo de compras

Use cada app sozinho ou a família inteira. Eles compartilham o mesmo login, os mesmos fornecedores e os mesmos pedidos.

10 appsAs demos abrem na hora, sem cadastro.

MindBuy Família MindBuyCompras com IA

Cotações enviadas em lote, propostas lidas pela IA e mapa comparativo até o pedido.

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MindBuyNet Família MindBuyPortal do fornecedor

Pedido, confirmação, revisão, embarque, entrega e pagamento trocados com o fornecedor em um só fluxo.

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MindBuyCheck Família MindBuyAvaliação de fornecedores

Entregas, qualidade e atendimento viram uma nota do fornecedor, exibida ao comprador no MindBuy.

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MindMatch Fiscal Família MindBuyValidação fiscal da compra

Simula o pedido com impostos antes da compra e avisa quando o fornecedor diverge da sua base fiscal.

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MindBuy

Um fluxo de compras completo, em sete etapas

Cada etapa gera um registro rastreável: a requisição vira processo, o processo vira RFQ, as respostas viram um mapa comparativo e a premiação vira pedido de compra.

  1. 01RequisiçãoDemanda registrada com itens do catálogo.
  2. 02ProcessoRequisições agrupadas pelo comprador.
  3. 03Envio de RFQFilial, entrega, prazo e fornecedores em um só envio.
  4. 04PropostasRespostas por e-mail ou portal, em tempo real.
  5. 05Leitura por IAPreço, frete, pagamento e prazo extraídos.
  6. 06Mapa comparativoMelhor oferta por item e novas rodadas.
  7. 07Pedido de compraOC gerada e enviada aos vencedores.
Extração de propostasA IA lê e-mails e anexos e preenche preço, desconto, Incoterm, pagamento e prazo, com nível de confiança.
Composição de custoFaixa de preço de mercado e decomposição do custo de cada item.
A decisão é do compradorAs análises são consultivas e não alteram preços, premiações ou fornecedores.
MindBuyNet Novo

Comprador e fornecedor no mesmo fluxo, do pedido ao pagamento

O portal onde a sua empresa e os seus fornecedores trocam os documentos da compra. Cada pedido mostra em que etapa está e quem precisa agir, sem e-mail perdido nem planilha paralela.

  1. 01Pedido recebidoO pedido gerado no MindBuy chega ao portal do fornecedor.
  2. 02ConfirmaçãoO fornecedor aceita, recusa ou aceita com alterações.
  3. 03RevisãoMudanças de quantidade, preço ou data viram nova versão aprovada.
  4. 04Aviso de embarqueNF-e, transportadora, volumes e previsão de chegada.
  5. 05Aviso de entregaRecebimento registrado, com divergências apontadas.
  6. 06Pagamentos pendentesTítulos a pagar por fornecedor, com vencimentos.
  7. 07Pagamento efetuadoBaixa com data e comprovante visível ao fornecedor.
Trilha de documentosCada pedido guarda todos os documentos trocados, com data, hora e versão.
Os dois lados no mesmo portalComprador e fornecedor veem o mesmo pedido, cada um com as próprias ações.
Integrado ao MindBuyPedidos do MindBuy entram sozinhos e as entregas alimentam o MindBuyCheck.
MindBuyCheck Novo

A nota de cada fornecedor, na hora de decidir a compra

Entregas, qualidade e atendimento de cada fornecedor viram uma nota de 0 a 10. Ela aparece para o comprador dentro do MindBuy, ao lado do preço, para ele escolher com quem pode contar.

  1. 01EntregasPontualidade e quantidade vindas do MindBuyNet.
  2. 02QualidadeNão conformidades, devoluções e laudos registrados.
  3. 03AtendimentoAvaliação periódica do comprador, de 1 a 5.
  4. 04Critérios e pesosEntrega, qualidade, preço, atendimento e conformidade.
  5. 05Nota do fornecedorNota de 0 a 10, recalculada a cada ocorrência.
  6. 06ClassificaçãoPreferencial, aprovado, em observação ou bloqueado.
  7. 07Nota no MindBuyA nota aparece no mapa comparativo, ao lado do preço.
Melhor custo-benefícioO comprador vê o menor preço e o fornecedor mais confiável lado a lado.
Ocorrências com plano de açãoCada atraso ou falha de qualidade fica registrado até ser resolvido.
A decisão é do compradorA nota orienta a escolha e não troca fornecedores sozinha.
MindMatch Fiscal Novo

O pedido de compra e a NF batendo antes da compra

O MindMatch Fiscal lê os impostos que o fornecedor informou na sua ferramenta de compras (SAP Ariba, Coupa, Nimbi, Mercado Eletrônico, MindBuy ou ERP), compara com o motor fiscal que a sua empresa já usa e mostra o pedido como a NF vai sair. Tem divergência? Trate na hora com o fiscal, o comprador e o fornecedor. Não deixe para depois.

  1. 01Leitura da telaA extensão lê fornecedor, itens, NCM ou serviço e os impostos informados.
  2. 02Motor fiscal do clientePara cada item, a base fiscal da empresa diz o imposto esperado.
  3. 03Simulação do pedidoO pedido aparece como a NF sairia: imposto a imposto, líquido e bruto.
  4. 04OK ou alertaSem divergência, selo de validado. Com divergência, o avanço é bloqueado ou só alertado.
  5. 05Fiscal decideO caso chega ao fiscal pelo Teams, Google Chat ou e-mail.
  6. 06Fornecedor corrigeO comprador avisa com um clique e o fornecedor responde por link, sem login.
  7. 07NF conferindoRevalidado, o pedido segue e a NF chega batendo com o pedido.
Sem motor fiscal novoA fonte da verdade é o motor fiscal que a sua empresa já usa: ERP, solução fiscal ou planilha.
Funciona em qualquer ferramentaA extensão de navegador lê Ariba, Coupa, Nimbi, Mercado Eletrônico, MindBuy e ERPs.
Trilha de auditoriaCada decisão fica registrada: quem, quando, por qual canal e o que foi decidido.
Sobre a Mindfy Tech

Conhecimento de processo e tecnologia no mesmo time

A Mindfy Tech nasceu da experiência em projetos de ERP, e compras é um processo que conhecemos por dentro. A Família MindBuy leva isso para o dia a dia do comprador: cotação com IA, portal do fornecedor e avaliação de desempenho no mesmo fluxo.

Processo antes da ferramentaEntendemos a operação antes de propor sistema ou configuração.
Evolução contínuaProjetos que não terminam no go-live e produto em constante atualização.
Um só ponto de contatoA mesma equipe comercial atende todos os produtos e soluções.
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